Как организовать свое время. Как эффективно использовать время Как научиться правильно тратить свое время

Полезные советы

В современном мире человек чувствует себя подобно белке в колесе. Множество людей живут устоявшимися в обществе стереотипами и привычками.

Однако, как бы там ни было, даже у самого занятого человека находится немного свободного времени в течение дня.

Вы когда-нибудь думали о том, как много интересно смогли сделать, если бы использовали свое свободное время с пользой?

Вот 10 отличных способов, как провести свободное время .



© Aleksandr Kichigin

Это, конечно же, звучит странно, но почему бы и нет? Каждый человек волен решать, что делать и как проводить свое свободное время . Однако многие из нас чрезмерно много времени посвящают работе, что отрицательно сказывается на нашем здоровье и ритме жизни в целом.

А ведь человеческому организму нужно время, чтобы восстановить силы после физической или умственной напряженности . Он не может постоянно работать на износ.

Поэтому позволяйте себе хоть иногда так называемое "ничего неделание", наслаждайтесь чувством полной физической и психической релаксации . Попробуйте ни о чем не думать. Знайте, что состояние полной легкомысленности имеет лечебный эффект.

Помните! Вполне нормально ничего не делать, когда у Вас есть свободное время в течение дня.


© DanilNevsky

Здоровый и полноценный сон – это самое полезное состояние, в котором нуждается человек. Поэтому приблизительно 30% от всей жизни человек находится в этом состоянии. Как показали многочисленные исследования, именно из-за нехватки сна происходит большинство заболеваний .

Следовательно, для нормального функционирования организма крайне необходимо хорошенько выспаться, чем и нужно заниматься в свободное от работы время. При этом длительность ночного сна должна составлять не менее 8 часов. Не следует забывать и про целительный дневной сон.

Польза сна:

  • Восстановление сил
  • Восстановление клеток нервной системы
  • Профилактика таких заболеваний как апатия, депрессия, хроническая усталость
  • Укрепление иммунитета
  • Ускорение процесса выздоровления.


© Billion Photos

Даже непродолжительная медитация в течение дня, очищающая мысли и сознание, может иметь большое значение. Ведь она помогает взглянуть на проблему с другой стороны, а, следовательно, более грамотно и решить тот или иной вопрос.

Предаваться размышлениям лучше в спокойной и расслабляющей обстановке, а не, например, во время вождения автомобиля, так как в подобной ситуации нужно полностью сосредоточиться на процессе вождения автомобилем (хотя если Вы – пассажир, то у вас есть прекрасная возможность погрузиться во власть фантазий ).

Сделайте короткий перерыв от работы, чтобы сосредоточиться на какой-нибудь приятной иллюзии.

Почувствуйте тепло в своем теле. Представьте, как кислород, которым вы дышите, восстанавливает каждую клеточку организма, улучшая функционирование мышечной и нервной систем. Эти мысли помогут восстановить психическое и физическое равновесие .

Также следует заметить, что позитивные размышления привлекают в нашу жизнь благоприятные события и перемены .


© Sergey Nivens

Музыка - лучший способ скоротать время и ощутить прилив приятных эмоций . Сегодня электронные технологии позволяют слушать музыку практически везде и всегда. Если Вы относитесь к числу страстных меломанов, то не лишайте себя удовольствия слушать любимую музыку .

Такое времяпрепровождение может вдохновить и мотивировать человека для продуктивной работы.

Каждая песня или мелодия несет определенный знак, опыт или информацию. Попробуйте прислушиваться к положительным вибрациям живой музыки.

Кстати, давно уже было доказано, что мягкая классическая музыка может иметь большое оздоровительное действие на человеческий разум и тело.

Чтение книг всегда было разумным и полезным способом провести свободное время. Мозг человека подобен театру, так как полон многочисленных мыслей и образов. С помощью книги вы сможете окунуться в мир, который описан в рассказе или повести. Вы сможете прочувствовать атмосферу эпохи, описанную в книге.

Кроме того, чтение – прекрасный способ развить свой ум , о чем знают все успешные люди, в жизни которых, несмотря на нехватку времени, всегда есть место чтению любимой книги. Если Вы все еще думаете, что чтение – старомодный способ саморазвития, то Вы серьезно ошибаетесь.

И не стоит думать, что книги слишком громоздкие и неудобные в использовании, потому как сейчас почти все телефоны поддерживают приложения, с помощью которых можно читать любые книги, не говоря уже об электронной книге, которая чрезвычайно удобна для чтения и хранения множества книг в электронном виде.


© AndreyPopov / Getty Images Pro

Для нескольких простых упражнений всегда найдется свободная минутка. Это лучшее, что можно сделать для своего тела.

Видов гимнастики довольно много. В один день можно выделить время для дыхательной гимнастики , в другой - гимнастике для глаз , особенно это касается офисных работников, которые целый день проводят за компьютером.

Знайте, что физические упражнения увеличивают приток крови в мышцы и органы. Даже пять минут упражнений позволят Вам почувствовать себя лучше и поднимут настроение.


© Yuganov Konstantin

Иногда очень полезно избавляться от всего старого и ненужного, а таких вещей у каждого из нас немало.

Наведение порядка – отличный способ борьбы с негативными эмоциями и даже депрессией, что доказывают многочисленные проведенные исследования. Да-да, именно обычная работа по дому помогает отвлечься от навязчивых мыслей.

Психологи говорят о том, что, расставаясь со старыми вещами, напоминающими нам какое-то событие (пусть даже радостное и яркое), мы прощаемся с прошлым и открываем тем самым дорогу в новое светлое будущее.


© studioroman

Если Вы хотите не только провести время с пользой, но и получить заряд позитивной энергии, то обязательно организуйте встречу с друзьями . Совместная прогулка по парку, игра в волейбол или просто дружеские посиделки в кафе обязательно пойдут Вам на пользу.


© Alena Ozerova

Так уж сложилось, что в погоне за благосостоянием и социальным статусом мы часто забываем о себе и тех маленьких радостях, которые делают жизнь более интересной и насыщенной. А зря!

Обычный поход в парикмахерскую или спа-салон – прекрасный вариант расслабиться после тяжелой трудовой недели. Мужчины не откажутся от посещения бани или сауны .

Все в мире быстро развивается и фраза, «кто не успел, тот опоздал, набирает все больше и больше оборотов в актуальности. В попытках все успеть некоторые женщины доходят до отчаяния. Мы хотим быть совершенными. Гладим, стираем, убираем, вяжем, вышиваем, занимаемся танцами и аэробикой, и еще успеваем работать. К тому же нужно нанести макияж, сделать маникюр и педикюр. Все нужно сделать сегодня. А завтра нужно сделать другие дела, и так каждый день по кругу. Темп жизни ускоряется век от века. Как организовать свое время, чтобы все успевать делать, узнаем из этой публикации.


В наше время целая наука, как правильно распределить свободное время. Дом, семья, друзья, работа, как не заработать синдром хронической усталости и найти на все это время? Не получается везде успеть, «нельзя объять необъятное». Все нужно делать в меру своих сил и возможностей. Для тех, кто борется с нехваткой времени и не терпит компромиссов, дадим несколько советов.

Мы много берем на себя. Забываем, что у нас семья и дети, которые способны выполнять домашние, повседневные дела. Итогом становятся скандалы по мелочам, высокая утомляемость и постоянная раздраженность. Потом на несколько дней делаем перерыв, который дает небольшой эффект. За это время скапливаются еще больше дел, и увеличивается нагрузка. Что делать? Как выбраться из этого круга?

Как все успевать?
И на работе, и по дому. Посещать тренажерный зал, обучаться новому, следить за собой, встречаться с подругой за чашкой чая, вести нормальную семейную жизнь. Придерживайтесь определенных правил:

Стоп совершенству!
Своим основным кредо нужно сделать крылатую фразу «лучшее – враг». Не нужно стремиться к совершенству, выполняйте поставленные задачи. Никто не пострадает, сил уйдет меньше и будет сэкономлено время. Допустим, вы решили что-то вкусное приготовить, но сильно устали. Сделайте простое блюдо. Купите в магазине пачку дорогих пельменей, а в интернете найдите рецепт вкусного соуса, и сделайте пельмени под соусом. На этой уйдет 15 минут, и при этом затратите минимум усилий.

Свой день планируйте с вечера
Планируйте свой день, составьте расписание и запишите его в ежедневнике. Не считайте, что ежедневник необходим людям, работающим в офисе и бизнесменам. Ежедневник это помощник, чтобы бороться за свободные минуты. Благодаря нему, вы не забудете про важные дела, а менее значимые просто «отфильтруете». В перечне необходимых дней, напротив каждого пункта напишите число, месяц, час, когда вы планируете выполнить данный пункт. Все это позволит быть дисциплинированным, и выполнять обязательства в срок. Не стоит, составлять план в ежедневнике на целую неделю. Ведь бывают разные форс-мажоры, тогда некоторые дела придется перенести на другой день, что явится поводом для стрессов.

День начинайте вовремя, лишние 5 или 10 минут, которые проводите в постели, не помогут выспаться. Зато время на сборы прибавится, ведь в спешке можно забыть ежедневник, мобильный телефон, что осложнит на целый день работу. А лучше собираться на работу заранее. С вечера сложить в сумку необходимые вещи, подготовить туфли и костюм.

Чтобы однообразная работа не отбила у вас желание ее выполнять, добавьте немного «драйва». При возможности включите энергичную, веселую музыку, встряхнитесь, проветрите помещение и приступайте к труду. Может в офисе музыка будет неуместна, и если начальник не будет возражать, наслаждайтесь музыкой через наушники. Но не стоит увлекаться, нужно помнить о работе.

Концентрируйтесь на одном деле
Не нужно брать пример с Юлия Цезаря, даже если вы хорошо справляетесь одновременно с разными делами. Быстрей с делами вы не справитесь, не поддавайтесь иллюзиям. Чтобы выполнить конкретное задание мобилизуйте свои силы и постарайтесь сделать его хорошо и быстро. Максимально автоматизируйте процесс выполнения функций, которые для вас стали ежедневными. Не нужно зацикливаться на уборке квартиры, мытье посуды. И когда выполняете эти операции, продумывайте уже другие «шаги», которые потребуют от вас сосредоточенности и внимания. Но при параллельных делах не положите в кастрюлю вместо соли сахар.

Обязательно высыпайтесь
После полноценного сна вы сможете быть энергичными в течение всего дня. Сон поддерживает молодость, красоту и здоровье, это необходимо всем.

Научитесь выделять второстепенное и главное
Такой способ поможет вам в любое время и во всех обстоятельствах. Что важнее приготовить ужин или просмотреть сериал? Стирка или прогулка по городу? Нужно выделить главное, что важно сделать сейчас и сегодня.

В план дня вписывайте не более 6 или 7 главных дел
Самое главное, чтобы ежедневно в списке дел присутствовало в каждой категории по одному делу. В списке должны быть только важные дела. Когда выполните важные дела, можно перейти и к менее значимым делам, вы будете довольны.

Между выполнениями заданий делайте перерывы
Достаточно 10 или 20 минут, чтобы со свежими мыслями и новыми силами приступить к другому делу. По возможности во время перерыва прилягте, или посидите с закрытыми глазами, подумайте о чем-то приятном, расслабьте свое тело. Если на работе приходится много сидеть, нужно периодически вставать и ходить по коридору или по комнате.

В выходные отдыхайте
В субботу и воскресенье забудьте о разных косметических процедурах, глажке, стирке, уборке. Эти важные дела нужно выполнять в будние дни. Что можно делать в выходные дни, здесь вам нужно включить свое воображение. Можно сходить в театр, в кино, побыть наедине с любимым, устроить пикник на природе, отправиться на базу отдыха, съездить в парк с детьми. Пусть это время будет для вас приятным.

Расположение предметов
Старайтесь держать рабочие файлы, документы в отдельном месте, чтобы потом не искать полдня квиток на оплату электроэнергии. Это касается и рабочего места в офисе. На столе нужно поддерживать порядок, бумагу не нужно сваливать в одну кучу, а чтобы легче было ориентироваться нужно все папки подписать.

Домашние дела
Домашняя работа не должна быть прерогативой одного человека. К домашним «субботникам» нужно подключать домочадцев. Это поможет избавиться от материнского комплекса, что женщина мало проводит время с ребенком. И хотя их помощь не такая уже весомая, сколько для них самих будет полезной помощью. Ваши малыши должны быть приучены помогать маме. Ведь во время чистки картошки и мытья посуды можно поболтать с ребенком, узнать у него, как дела в школе, что его волнует.

Поглотители времени
Большими поглотителями времени является Интернет и телевизор. Если вы хотите правильно расходовать свое время, то вам придется отказаться от ежедневного просмотра ток-шоу, сериалов и прочих. Можно по выходным оставить за собой право смотреть телесериалы, но не нужно увлекаться, а только 1 или 1,5 часа в день. А от использования в личных целях Интернета на работе нужно, как можно скорее отказаться. Потому что так вы будете успевать справляться с должностными обязанностями. Да и не каждый начальник к такому использованию корпоративной сети отнесется положительно. Если вы поставили перед собой сложную задачу, к примеру, вышивать крестиком, научиться играть на гитаре, выучить иностранный язык, нужно эту большую задачу разбить на несколько дней. В сутках нужно регулярно отводить то время, которое вы будете отводить под это новое занятие.

Отдых
Позволяйте организму немного отдохнуть. Иногда так хочется, чтобы в сутках было больше 24 часов. Но нужно знать, что человеческие силы не безграничны. Отдых это важная часть рабочего дна. Поблагодарите себя за хорошо потраченное время в течение недели. Позвольте себе один раз месяц посетить балет или театр. И хотя, это потребует от вас много времени, после такого мероприятия вы будете чувствовать себя зарядившимся энергией и отдохнувшим. На выходные можно запланировать отдых со всей семьей, сходить с подругой в бассейн. Такой отдых принесет вам больше пользы и удовольствия.

Благодаря этим советам, мы знаем, как организовать свое время, чтобы все успевать делать. Старайтесь организовать время так, чтобы успевать делать разные дела. А если не получается все распланировать, не стоит отчаиваться, все приходит с опытом.

Как часто Вы говорите, что у Вас нет лишнего времени? Время бесценно и то, насколько правильно мы его используем, определит успех нашей жизни.

Сколько сегодня полезных дел Вы успели сделать? А сколько времени потратили на бесполезные дела? Да нет же, они не такие уж бесполезные, ну подумаешь, посмотрел телевизор немного, посидел в социальных сетях, а уже нет целых полтора часа, а то и больше. Итак, давайте для начала разберёмся, какие бесполезные дела отнимают у нас драгоценное время?

1. Телевизор

Конечно, супер, если посмотреть пару хороших познавательных передач. Ужасно подумать, но когда-то давно я не могла оторваться от бразильских сериалов, такие как «Клон», «Тайна нашего лета» и много чего, я уже не припомню.

Сейчас в нашей семье мы ограничились общим семейным просмотром телевизора на пару-тройку часов. Сюда могут войти просмотр хорошего фильма, передачи из раздела «Среда обитания», детские фильмы (так как в доме есть ребёнок).

Вот что я ещё заметила: современные мультяшки действуют как-то негативно, если конечно, их долго смотреть. Поставлю дочке старые советские мультики – там и музыка добрая, и смысл есть какой-то. Не в обиду конечно современным мультсериалам. Но стараемся тоже ограничиваться временем просмотра.

Отказавшись от просмотра телевизора можно сэкономить час-другой на полезные дела: работу, или продумывания будущего бизнеса. Найти способ улучшить своё будущее материальное состояние: сменить на лучшую и более оплачиваемую работу, улучшить действующий бизнес или переместится в более «денежные» места (районы, города и если надо, то и страну сменить). Это теория «Перемещения», что твердит бизнес психолог – Балашов, Геннадий Викторович, она работает!

2. Интернет

Зарегистрированы ли Вы хоть в одной социальной сети? Если да, и не в одной, то, скорее всего, это и занимает у вас достаточное время. О социальных сетях говорить можно много. Скажу лишь одно – зашли в интернет, посмотрели то, что нужно и всё, закрыли окно. Никакого бесцельного интернет-серфинга.

Сегодня социальные сети – это самая большая проблема нашего населения. Люди практически проводят всё свою жизнь в них. Это бесполезные общения, типа: «Привет, как дела?», «Что делаешь?» и за ними ответы: «Нормально», «Ничего», и рядами тупые смайлики и непонятные отклики: «Ыыы». Мне это представляет деградацию общества в худшую сторону.

3. Ненужная болтовня

Бывает так, что начинаешь заводить разговор со знакомым, о том, что действительно важно и интересно, а разговор переходит в совсем другое русло. И пошло, поехало. Так и время уходит.

И тогда мы застреваем в разговорах и динамично меняем темы для разговора: о погоде, отношениях, деньгах, работе, еде, семье, политике, одежде и много о чём.

Бывает, что мне просто нужно выговориться. Ну так уж устроен человек! И тогда мы обмениваемся мнениями о проблемах, ситуациях. Бывает и так, что в разговоре кто-то только и говорит о себе и не даёт слова вставить.

А что, если попробовать поговорить только на ту тему, которая действительно нуждается в обсуждении? Другие темы сразу отпадут и разговор станет более продуктивным и займёт немного времени.

Говорите с родными, друзьями и знакомыми только про позитивные вещи: про отдых, деньги (с позитивной точки зрения), про новую работу, должность (о которой вы мечтаете и хотите заполучить), про бизнес и другие идеи, что могут принести удачу в материальном плане, поднять Ваш статус среди других – выйти на новый уровень жизни. Не нужно обсуждать политику, богатых (с плохой точки зрения), беды других и над ними смеяться, безденежье и плохую жизнь – это всё проявления Вашей бедной жизни, которую Вы и сами себе построили, это всё нехотение чем-то полезным заняться, а только тратите своё драгоценное время на телевизор, соцсети и бесполезную болтовню.


Это был список тех вещей, которые могут «забирать» у меня достаточное время. У вас он может немного отличаться. Подумайте сами, какие ещё бесполезные дела затягивают вас? Как вы можете их ограничить?

Как я могу организовать свой день так, чтобы у меня хватало на всё время?

1. Буду планировать весь будущий день ещё с вечера

Чтобы всё получилось, мне нужно будет планировать свои дела на следующий день, месяц, год. Так и сделаем.

В первую очередь нужно будет обозначить свои цели – к чему я стремлюсь? Чего я хочу добиться?

Затем, помните, как в школе по физике, есть цель, теперь нужно обозначить задачи. Так вот, поставленными задачами я лишь выработаю пути достижения своей цели – когда и как я буду делать это? Сколько времени на это уйдёт?

Перед тем, как лечь спать, я всегда перекручиваю в мыслях сегодняшний день, что я сделала и что не сделала, и что ещё нужно успеть сделать завтра?

Чтобы было проще, заведите себе ручку и блокнот для записей будущих дел на следующий день, а их должно быть не более 5-6, включая работу, уход за собой, приготовление пищи, отдых, сон.

Если вдобавок к этому нужно ещё и поддерживать режим дня маленького ребёнка, то чтобы ничего не забыть, повесьте расписание на видном месте, например, на холодильнике. В принципе, я так и сделала.

2. Организую свой отдых так, чтобы действительно можно было отдохнуть и набраться сил

Если человек устал, то о какой работоспособности может идти речь? Недавно тут прочитала одну «мудрость»: «чтобы подкова действительно приносила счастье, нужно вкалывать как лошадь». А это и не удивительно, потому что люди сегодня стараются заработать как можно больше, полностью отдав себя работе и зарабатыванию денег.

Причём большинство людей не могут, наконец, хорошенько выспаться и отдохнуть, не говоря уже об активном отдыхе. Вспоминая о сне, нужно сказать, что без полноценного, здорового, глубокого, ничем не прерываемого сна можно обеспечить себе депрессию и хроническую усталость.

Естественно, что тогда ничего не будет делаться, потому что «дело не будет гореть». Обычно, если нормально выспаться, провести на свежем воздухе время, то за дело охота браться с новой силой.

А если этого нет, то и на работу идёшь с неохотой, и белый свет не мил, и вообще делать ничего не хочется. Поэтому высыпайтесь и проводите своё свободное время на свежем воздухе!

А в субботу и воскресенье можно сходить в кино, театр, побыть с любимым наедине, отправиться на турбазу, устроить с друзьями пикник или же съездить с детьми на экскурсию куда-нибудь в соседний город, чтобы успеть вернуться до рабочих дней.

Уборку я обычно устраиваю в четверг («чистый четверг»), причём я стараюсь не оставлять всё сразу на четверг, а понемногу убираться и в остальные дни. Но основная работа по наведению чистоты в доме всё же производится именно в четверг, чтобы выходные были приятным времяпровождением.

В общем-то, всё. Если уж действительно не получается успеть сделать всё, что было запланировано, то не стоит расстраиваться.

Сделайте всё самое необходимое, без чего не сможете обойтись. Как говорит моя мама, если ты хозяйка и ничего не успеваешь, приготовь для начала чего-нибудь вкусненького поесть, а там уже разберёшься и в остальных делах! Счастья в Вашем доме и желаю Вам всё успеть!

Является организация, то есть поиск ресурсов и людей, которые способствуют нашему развитию.

Существует три ключевых жизненных ресурса:

  • время;
  • энергия;
  • деньги.

В этой статье мы поговорим о времени, потому что эффективно использовать этот ресурс очень непросто, но делать это должен уметь каждый из нас.

Что ты хочешь?

Я хочу убить время.

Время очень не любит, когда его убивают.

«Алиса в Стране чудес», Льюис Кэрролл

Уверен, вам приходилось слышать такие фразы: «У меня нет на это времени» или «Я с трудом успеваю работать, какой там…». Из всех ресурсов только время является абсолютно невосполнимым.

Философ Б. Фуллер говорил: «Я прожил 70 лет. Это составляет 600 тысяч часов. Из них 200 тысяч я проспал, 100 тысяч ушли на то, чтобы есть, пить, восстанавливать своё здоровье, 200 тысяч часов я учился и зарабатывал на жизнь. Из оставшихся - 60 тысяч часов я провёл в дороге. Остаток - время, которым я мог располагать свободно, - составил всего около 40 тысяч часов, или около полутора часов в день».

Главный вопрос: как провести это время с пользой?

Написаны десятки хороших книг по тайм-менеджменту. Я поделюсь лишь некоторыми принципами, которые помогут вам лучше управлять этим ресурсом.

Контроль

Не обманывайтесь своим календарём. В году столько дней, сколько вы можете использовать. Так, в году одного человека всего семь дней, в году другого - 365.

Чарльз Ричардс, американский пятиборец

Контролируйте своё время. Чтобы в ваших сутках было 24 часа, а не два, три или пять, вы должны чётко понимать, на что вы их расходуете.

Есть люди, которые под вечер говорят: «Ну вот, ещё один день пролетел незаметно». А есть те, кто этот вечер проводит с пользой, например за чтением книг, только потому, что так было .

Заведите ежедневник, используйте записки, ставьте крестики на руке. Вы осознаёте ценность времени только тогда, когда начинаете его замечать. Не давайте своему времени пролетать, ловите его и заставляйте работать на себя.

Жертва

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.

Джексон Браун

Мне очень нравится этот афоризм. Немногие понимают, что у всех нас одинаковое количество часов в сутках. Мы видим людей, которые бегают по утрам или успевают выполнить сверхурочную работу, и задаёмся вопросом: как у них это получается?

Всё очень просто: эти люди пошли на определённые жертвы. Вы должны понимать, что цель развить в себе какой-либо навык или добиться в чём-то высоких результатов должна неизбежно вытеснить из вашего расписания другие дела.

Есть студенты, которые на лекциях сидят в смартфонах, а есть те, кто внимательно слушает преподавателя. Есть те, кто в семь утра спит, и те, кто медитирует. Есть те, чей пятничный вечер заканчивается тусовкой в клубе, и те, кто в это время работает над новым проектом.

Не обманывайте себя. На самом деле фраза «Я начну учить английский» звучит как «Я начну учить английский вместо того, чтобы проводить время за компьютером».

Всегда сразу обозначайте, от чего вам придётся отказаться, чтобы достичь намеченных результатов. И постоянно напоминайте себе, что оно того стоит.

Дисциплина

Люди не меняются в один миг.

«Жестокие игры»

У вас есть вдохновляющая цель, готов план, и вы начинаете следовать своему новому расписанию. И вот проходит день, два, три, но что-то определённо не так. Вы спрашиваете себя: «Ну и где же результат? Почему я ещё не стал миллионером?»

Источник мотивации исчерпывается. Но даст вам нечто большее - постоянство в работе над собой.

Наша мотивация - ручной генератор. Мы получаем её заряд и начинаем судорожно крутить ручку, вырабатывая энергию для изменений. Посмотрели вдохновляющий фильм, сходили на тренинг, прочитали книгу, но проходит день, два, и мы делаем всё меньше и меньше, пока не говорим себе: «Ну всё, я сдаюсь».

Дисциплина - это двигатель. Вы конструируете его шаг за шагом, совершенствуете, увеличиваете мощность. Если вы включили его однажды, он уже не сбавит обороты. Контролируйте его работу и вносите корректировки. Да, он тоже не вечен, но его заряда вам хватит надолго.

Формируйте дисциплину небольшими усилиями каждый день. Постоянно работайте над собой, вырабатывайте новые привычки, отказывайтесь от старых. Главное, ни на минуту не переставайте следовать вашему плану. Если будет слишком трудно, просто скажите себе: «Сдаваться можно, но только завтра, а сегодня продолжай работать». И так каждый день.

Это не психологический обман, это принятие факта, что меняться нужно в настоящий момент и проводить его с максимальной пользой.

Что делать?

  • Заведите ежедневник, скачайте приложение-календарь, купите книгу по тайм-менеджменту. Посчитайте, сколько времени у вас осталось, чтобы работать над собой.
  • Перед тем как , составьте список того, чем придётся пожертвовать ради неё. Ответьте сами себе, что для вас важнее, и только после этого начинайте работать.
  • Учитесь дисциплине. Выполните свой план на сегодня и продолжайте повторять его, пока он не станет частью вашего распорядка. Помните: привычка формирует характер.

Если у вас есть свои способы улучшить организацию времени, пожалуйста, напишите мне на почту [email protected] или в VK.

Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд. Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения. Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением «опять день прошел впустую».

Итак, преимущества организации времени:

1) Пропадет постоянная спешка.
2) Уходит рассеянность.
3) Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
4) Нет ощущения, что дни идут «впустую».
5) Создание рабочих и выходных дней.
6) Отсутствие переработок.

— Как организовать свое время правильно?

Купив ежедневник — заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов.

4) Задумали - делайте!
Самодисциплина, к самодисциплине не удобно приучаться - когда организуешь свой день, приходится выходить из зоны комфорта. Однако это необходимо, иначе ничего не добиться, а любая цель станет невыполнимой. Будьте честными с собой, не позволяйте лени или отчаянию охватить вас. Расслабившись, вы нечего не добьетесь - отдохнете после того, как сделаете задуманное.
5) Высыпайтесь.
Организовать себя человеку, страдающему хроническими недосыпами невозможно. Так легко добиться обратного эффекта, ухудшив состояние здоровья, поэтому старайтесь вовремя ложиться спать. Проводите своё время перед сном на улице, прогуливаясь на свежем воздухе. Так вы улучшите качество сна, а утром будете чувствовать прилив энергии.
6) Прочь самобичевание.
Как организовать свое время чтобы все успевать? Для этого необходимо засечь, сколько времени занимает выполнение любой из задач. На основе полученных данных будет понятно, какие из поручений следует выполнить в первую очередь, а какие занимают больше времени. При этом не следует потом мучить себя вопросами «а мог ли я сделать это быстрее», «я же мог поступить так, чтобы выполнение задачи было более эффективным» и т.д.Дело сделано, поэтому угнетать себя несостоятельностью бессмысленно. Любые виды сомнений являются противниками организации - так устроена психология человека.

1) Планирование — основной шаг в организации времени.
Без четкого планирования эффективность дел будет очень низкой, а часы побегут сквозь пальцы как песок. И планирования в уме тоже не выход, ведь забыть о деле очень легко — это человеческий фактор. Поэтому в помощь вам придет, в первую очередь, обычный блокнот. Главное, чтобы ваши планы и цели были записаны на бумаге. Считайте, что без записи их просто не существует.

2) Научитесь расставлять приоритеты.
Разделите свои дела на категории. Такими категориями могут быть срочные дела, важные дела, дела, которые не подлежат переносу, дела которые могут подождать, и тому подобное. Если хвататься за все и сразу — вы не успеете ничего. Не тратьте драгоценное время на мелочные и ненужные дела. Отмечайте категории дел разными цветами, пометками, чтобы всегда видеть, что нужно сделать, а что можно отложить на другой день.
Обратите внимание!

Составляйте список дел, которые реально выполнить. Не делайте ваше время резиновым и не ставьте себе заоблачных целей. Иначе ваш план будет вгонять вас в депрессию, а он должен мотивировать!

3) Ставьте конкретные цели.
Выполнение каждого задания имеет какую-то цель при завершении. Ее нужно конкретно сформулировать. В этом помогут критерии .

4) Учтите потребности организма.
Прислушайтесь к потребностям своего организма, вычислите собственные биоритмы. Узнайте когда у вас пик эффективности, а когда спад и по отношению к этим биоритмов выполняйте поставленные задачи. Сложные дела выполняйте в пик эффективности, а при спаде энергии и эффективности сможете выполнять легче. Чтобы рассчитать биоритмы собственного организма, не нужны специальные исследования и сложные техники. Просто отследите, когда вам трудно выполнять дела, а когда вы чувствуете прилив энергии и вам легко их выполнять, в какое время суток вам легче это делать. После расчета вы сможете составить режим работы, удобный для вашего организма.

5) Сконцентрируйтесь на задаче.
Концентрируйтесь на деле, которое делаете от начала до конца и обязательно определите дедлайн. Так вы быстрее выполните одну задачу, сможете несколько минут отдохнуть и успеете сделать еще много других дел.

6) Всегда мотивируйте себя.
Выполнение дел всегда имеет какой-то результат. Пусть этот результат будет вознаграждением и мотивацией перед началом выполнения задания. Самомотивация не только поднимает настроение и вдохновляет, но и увеличивает эффективность и качество труда.

7) Научитесь говорить другим людям слово «нет».
Научитесь говорить людям, которые используют вас и ваше время «нет». Это волшебное слово освободит не один час в рабочем дне.

8) Удобно обустройте рабочее место.
Правильный и мягкий свет, удобное кресло, чистый рабочий стол — все это имеет большое значение не только для удобства в работе, но и для ее эффективности. Ведь работать, когда вокруг беспорядок и неудобства невозможно.

9) Забудьте о работе после ее выполнения.
Научите свой мозг переключаться с работы на отдых. Не думайте о незавершенных или завтрашних делах вне работы.

10) Работайте не более 8 часов в день и не забывайте об отдыхе.
Всей работе не переделаешь, а всех денег не заработаешь. Поэтому старайтесь работать не более 8 часов в день, если вы не хотите «сгореть». А в конце недели не забудьте взять выходной, чтобы набраться творческого вдохновения и сил для выполнения поставленных задач на начало рабочей недели.

12) Не забывайте об автоматизации работы.
В наше время немало дел и задач можно автоматизировать с помощью технологий.

13) Разработайте свой алгоритм действий.
Каждый человек выполняет задачи по своей методике, так как ему удобнее и эффективнее. Разработайте собственную методику выполнения задач с учетом всех вышеперечисленных советов, отработайте ее и пользуйтесь ею при ежедневном выполнении поставленных задач.

14) Организуйте систему хранения информации.
Если информация, необходимая для вашей работы находится на бумаге – сортируйте ее по папкам, в алфавитном порядке или по отраслям информации. Если же вы обычно работаете с электронными носителями, организуйте их работу.

15) Поборите свою лень.
Лень — главный враг в работе. Через нее много задач так и остаются невыполненными. Научитесь бороться с этой «черной дырой». Поднимайтесь с постели раньше, беритесь за выполнение заданий утром, выполняйте более сложные задачи в первую очередь и тогда вы быстрее достигнете своей цели. Также читайте статью о .

Материал подготовлен Дилярой специально для сайт

Видео:

Похожие публикации